Rapport från 1:a Tankesmedjan
Med helt nya krafter och målinriktning tar vi ett nytt steg efter 10 år:
Event-, nöjes-, mötes- & upplevelseindustrins Tankesmedja arrangerad av Svenska EventAkademin i samarbete med Clarion Hotel Stockholm
Mötesindustrins Tankesmedja höll sitt första möte på Clarion Hotel Stockholm, Ringvägen 98 på måndag den 14/9 mellan kl: 17 - 20.
RAPPORT
Från EventAkademins TANKESMEDJA 2009-09-14 kl: 17 – 20
Clarion Hotel Stockholm - Ringvägen 98 Stockholm
Deltagande Ledamöter:
2. Ola Bringle – Eventproducent-Stolen
3. Lars Heaster- Entreprenör-Stolen
4. Annelise Jansson – PR-Stolen
8. Linda Asplund – Student-Stolen
9. Jan Gunnarsson – Värdskaps-Stolen
10. Bengt Wahlström – Omvärdsanalys-Stolen
12. Göran Andersson – Utbildnings-Stolen
13. Björn Lehnberg – Teknik-Stolen
15. Janne Schaffer – Musik-Stolen
17. Ulf Elfving – Programledar-Stolen
18. Håkan Sterner – Sekreterar-Stolen
Deltagande Gäster:
Pär Bäckman – Swedbank Robur
Renee Hankvist – Medborgarskolan
Kim Sandfeldt – Folkkulturcentrum
Christina Grönskog – Grönskog Consulting
Mats Olsson – Värdskapet
Tina Fridh – Fridh & Partners
Sanna Rådelius – Upplevelsedesigner
Ulrika Larsson – Webbstrateg Samzat AB
P O Rabner – Aktiespararna
Martine Prinselaar – Blick
Liselott Fröling – Blick
Liselotte Sköld – Capgemeni
Joakim Bodén – Bodén & Co
Lennart Paulsson – SAS
Anders Hagen – Louder Event
Värd:
Katja Olsson – Clarion Hotel Stockholm
Tack alla för ett mycket värdefullt möte och ert engagemang!
Syfte:
EventAkademins stora kunskapspool är en utmärkt temperaturmätare på branschen, trender och framtidsutsikter. Genom att regelbundet mötas och ta temperaturen kan vi redovisa en trovärdig reflektion och svar på följande tre huvudfrågor:
1.
Hur har lågkonjunkturen påverkat dig eller ditt företag när det gäller event och hur ser din verksamhet ut just nu?
Sammanfattad summering:
Generellt sett har eventbranschen drabbats påtagligt hårt. En klar majoritet av aktörer kände tidigt av när lågkonjunkturen slog till.
Särskilt hårt drabbade är event med klar inriktning mot B2B-event. Däremot har event riktade mot konsument klarat sig väsentligt bättre.
Aktörer som har stor medial uppmärksamhet, en unik talang eller är känd för att vara kvalitetsmedveten och har ett starkt varumärke, har klarat sig mycket bra.
2.
Hur ser du på framtiden för dig och för din bransch?
Sammanfattad summering:
Eventbranschen gynnas av dess aktörers inneboende optimism. Därför tror de allra flesta man talar med, att man kommer tillbaka med full kraft även om det blir med en något förändrad inriktning av sina event.
Begreppet Event Marketing har kommit för att stanna.
Under lågkonjunkturen måste aktörerna hitta fler ben att stå på, finna nya argument för att bättre sälja sina tjänster och fokusera på mer dialog, större engagemang och skapa tydligare mervärden.
Nu måste eventen leda till att skapa framgångsrika kunder.
Många är övertygade om att Sverige med sina aktörer kommer skapa en tydlig potential för en expansiv möte-, affärsturism-, upplevelse- & nöjesindustri. Sverige kan bli ”världens mest välkomnande land”!
3.
Vad anser du att vi gemensamt måste göra för att möta den nya tiden och ta hela branschen ett kliv framåt?
Sammanfattad summering:
Alla som arbetar med möten måste bli bättre på att förstå och kommunicera de nya utmaningarna. Det handlar om att minimera kostnader och maximera värdet. Vi måste ta till oss och leva med den nya teknikutvecklingen där den digitala kommunikationen är en revolution. För att vi ska bli världsbäst på eventproduktion krävs att vi får med alla i våra organisationer på att inse vikten av att göra skillnad.
DetaljRapport:
Bengt Wahlstrtöm inledde med att ge oss sin syn på de trender som vi bör observera för att vara förberedda på framtiden.
- Förändringsprocessen har inte tagit några märkbara större förändringar sedan KunskapsKalaset för ett år sedan förutom att finanskrisen har påverkat och att lågkonjunkturen stabiliserats.
- Vi lever i en otålig tid.
- Vi har tröttnat på lågkonjunkturen
- Vi vill ha en omedelbar behovstillfredställelse
- De nya cheferna är digitaliserade
- Två starka kommunikationsmiljöer är; IRL & Digital
Trender:
Hållbart – klimatsmart – bo – äta – resa
Digital – bevaka den nya världen, var observant på de nya möjligheterna
Långsam – låt det få ta tid – ta det lugnt ta tåget - långsamt = miljövänligt
Ansvar – personligt ansvar och personliga välgörenhetsaktiviteter
Kollaborativa – samarbeta – integrera mobilen – tillfälliga och icke tillfälliga möten.
Bör uppmärksammas:
- Tillåt dig att tänka efter, det går ofta alldeles för fort att ställa ut en offert och att kräva snabba svar.
- Man måste aktivt söka tystnad för att kunna vara närvarande
- Var noggrann med att utvärdera vilket som är rätt forum för aktuellt event
- Acceptera daglig stress, men se till att du får personliga upplevelser och dra medvetet ned på tempot
- OBS ärr kommuner och landsting gått ut med uppmaningen att inte delta i offentliga stormöten.
- Det är och blir svårare att låna pengar
- Allmänt återhållsamt med event och aktiviteter. De som har ett oförändrat inflöde är de som äger stor medial uppmärksamhet, besitter genuina talanger eller har en grundmurad kvalitetsstämpel.
- In med mer känslor, framtidstro, laganda och engagemang i eventen
- Mindre ”fyrverkeri” i B2B-event men event mot konsument är det fortfarande gångbart
- Om man kan skapa mervärden, dialog och engagemang får det kosta
- Varumärket står mycket högt i kurs – vårda – vårda – vårda!
- Miljötänket genomsyrar det mesta – men helst utan ”pekpinnar”
- Lågkonjunkturen är skitsofren – vissa har gott om pengar, andra saknar jobb, vissa satsar på framtiden, andra håller igen.
- Vi tror fortsatt på mötesindustrin och event. Nyckelord är; engagemang!
- Vi måste bli bättre på att visa vad som är värdefullt, vi måste bli bättre på att sälja dessa budskap
- Studenter ser med naturlig känsla positivt på framtiden men kan sakna de personliga mötena med kollegor. Musiker vill träffa musiker. Det räcker inte med enbart nätkontakter
- Studenterna blir fler i lågkonjunktur, större frihet att vara utåtriktad och mångfasetterad, är mycket öppna för nya trender, många fler är beredda att starta eget, fler praktikplatser behövs
- Eventbranschen är optimistisk till sin natur
- Viktigt med stimulerande och kreativa miljöer
- Det går bra att kombinera egenarbete i hemmiljö med att vara nyfiken och engagerad i kreativa miljöer med många olika erfarenheter
- Skrattet är centralt och mycket viktigt
- De konsumentinriktade eventen klarar sig bäst i lågkonjunkturen
- Dansbandskulturen får ett behövligt uppsving genom TV´s dansbandskampen som tenderar att bli lika stor som Melodifestivalen
- Nu är det ännu viktigare att målet med eventet är att skapa framgång för deltagarna
- Behovet är; förändra mig – och bli trovärdig
- Eventbyråerna anställer mer sparsamt men då det sker handlar det om att anställa folk som ”brinner” för sin sak. Visa framfötterna, var mer ödmjuka och se till att ni ”kommer in” med en fot.
- Man måste skapa sina uppdrag själv
Förbättra för branschens framtid:
Tydliggör skillnaden mellan de olika målgrupperna för eventet; kulturevent, upplevelseinriktade event, vanlig turism, affärsturism, B2B-event. Strukturera grupperna så man tydliggör skillnader.
Överraska mig som kund!
Den breda kunskapsnivån måste höjas – spetskompetens inom alla områden krävs.
Bygg helt nya partnerskap.
Var delaktig i utvecklingsprocessen, var lyhörd, jobba gärna med fler saker på samma gång.
Bli mer medveten!
Summering: Minimera kostnader – Maximera värdet!
TACK:
Till alla delatage som så engagerat bidrog med goda synpunkter som är värdefulla för alla oss som verkligen vill göra skillnad i branschen.
Vår ambition är att detta nya nätverk inom mötesindustrins TANKESMEDJA ska växa men framför allt bli en tradition.
Vi kommer inbjuda och sammankalla till:
Nästa Tankesmedja den 18/1 2010.
Håkan Sterner
Eder ständige sekreterare
--
Håkan Sterner Stol 18
Svenska EventAkademin
Älholmen Rosenhill 732 97 ARBOGA
Tel:0589-123 00 - Mobil:070-580 88 60
Mail:hakan.sterner@eventkonsult.se
|