3:e Tankesmedjan

Rapport från 3:a Tankesmedjan
Elit Hotel Marina Tower Stockholm

Syftet med Mötesindustrins Tankesmedja är:
-att ställa viktiga frågor till branschens skickligaste aktörer för att en tydlig bild av hur vi ser dagsläget, trender och på branschens utveckling vad gäller Hållbar Tillväxt.
-att mötas under former där en fördjupning av samtalen har en naturlig plats.

Maria Andersson från Marina Tower välkomnade
- Hotellet har 186 rum, 13 sweeter, 15 konferensrum, Gyllene Salen 400 m2, Biosalong, Wellnesdel, Restaurang och bar.

Göran Adlén
- bjöd på en mycket uppskattad inledande trendresa med fokus på utvecklingen av möten under de senaste 10 åren. Ett föredrag som lade grunden för våra huvudfrågor.

Dagens frågor:
1. "Vad innebär att vara världsbäst på event?"
2. "Hur blir vi världsbäst på event?"

Ett långt och mycket inspirerande samtal pågick fram till kl: 20.00. Här sammanfattas en del...

För att kunna vara världsbäst på event krävs:
- Grunden är kunskap om vad man håller på med...
- Detta gäller även beställaren/slutkunden. Här föreslogs att sätta samman en checklista för uppdragsgivaren/slutkunden...
- Med utgångspunkt från syfte och mätbara mål skapas förutsättningar för ett lyckat event...
- Följande kompetenser krävs för att planera och genomföra ett event:
-Projektledare/producent med helhetskompetens
-Slutkund med tydliga syften, mål och god beställarkompetens
-Dramaturg med förmåga att skapar upplevelsen och rätt tempot
-Tekniskt kunnande som anpassas till eventet
-Logistik som gör det lättsamt att ta sig igenom eventet
-Kommunikatör med bl.a. kunskap om den nya tekniken och digital strategi
-Programledare med förmåga att leda och lotsa eventet
-Eventdesigner för att skapa de rätta miljöerna
- Räkna alltid ut ROI = return of invest - vad får slutkunden tillbaka

Eventbranschens 5 utmaningar...

- Alla i teamet/företaget måste vara med fullt ut:
1. -Insikten - att minimera kostnader och maximera värdet, ROI - mer mätningar, effektivisera med mer teknik och utbildning
2. -Omvärlden - Medvetna om den ständiga förändringsprocess som sker i omvärlden och jämför ständigt andra marknader och branscher
3. -Produkten - Kunna sin egen produkt - vad är det vi säljer, identifiera nya affärsmodeller,checklistor, effektivisera med hjälp av "IKEA-modellen”= slutkunden adm mer arbete med hjälp av ny teknik,registreringar,listor på tvären o bredden
4. -Personlig inställning - ta ansvar för sin inställning med målet att kunna säga: "Detta är mitt event eller mitt företag". helhetsansvar, ständig fortbildning, mer egen kompetens inom ekonomi och kommunom
5. -Kommunikation - Ta fullt ansvar för att kunna kommunicera företagets varumärken utforma digitala strategier för webben och sociala media.

KONKRETA INNEHÅLL:
- Skapa alltid en berättelse som man vill fortsätta att berätta
- Deltagarna måste vara delaktiga
- Skapa förutsättningar för det oväntade
- Använd skådekonsten för att berätta
- Utnyttja de stora aktuella händelserna och gör en upplevelse av dessa
- Var noggrann med programval, rätt musik och rätt budskapsförmedling
- Tänk på att nischade event är mer relevanta idag
- Bygg innehållet för målgruppen
- Skapa de rätta förutsättningarna redan i inbjudan
- Genuint intresse för det man håller på med är ett måste
- Skapa internationella kreativitetsgrupper via bl.a. Skype
- Viktigt att samordna all kommunikation så att helheten blir enhetlig, inte minst VD:s inslag, som ofta slinker igenom utan förhandsgranskning.
- Viktigt att samordna de digitala kanalerna med övriga kanaler och PR.
- Utgå från mottagarnas informationsbehov i mesta möjliga mån eftersom infoflödet är så kraftigt.
- Överraskningar i eventet är viktigt men detta ska inte överskugga utan snarare harmoniera med en artists förmåga att överraska.
- Ta tillfället i akt och skapa goda förutsättningar för det mångkulturella - bidra till att överbrygga gränserna!

SÅ HÄR GÅR VI VIDARE...
Frågorna kräver mer tid och tanke. Återkoppla på detta och ge oss fler tydliga redskap. Vi fortsätter Tankesmedja 4 den 15/9 på Eventdagarna i Göteborg. Anmäl ditt deltagande till mig.
Håkan Sterner

Håkan Sterners Blogg

Arbetsgivarbrist!

Det handlar inte om att leta jobb - det handlar om att skapa arbetsgivare! Läs mer

Johan Rockströms tal

Lyssna och Lär från TED.com Läs mer

TED.com

18 minuter per dag för att bli medveten! Läs mer

Kommer!!!

EventAkademins Tankesmedja 15/9 i Göteborg Läs mer

Anmäl dig nu!

Anmäl dig till Mötesindustrins Tankesmedja på Eventdagarna i Göteborg den 15/9.
Kostnadsfritt! Läs mer

Ung Entreprenör

Ung Entreprenör är ett projekt med mervärde! Läs mer

Världsbäst på Event

Nu har vi kommit så pass långt i vår strävan att fördjupa vikten och värdet av ordet event.
I mitten av 80-talet, när jag hade drivit "eventföretag" i 10 år utan att ... Läs mer

Svenne sings Elvis

Det bästa han gjort! Läs mer

Narrenprista 2010

Nu har EventAkademin utsett nya Narrenpristagare som hedras under Eventdagarna i Göteborg den 15/9. Läs mer

Unika SVT-shower

Unika SVT-shower på DVD Läs mer